Меню
УСЛУГИ
ВАКАНСИИ
КОНТАКТЫ
+7(345)228-33-71
+7(922)265−00−77
zakaz@hrexperts.ru
Обратный звонок
Диагностика зрелости управления проектами
Раздел 1. Общая информация.
1. Какова примерная численность персонала Вашей компании?
Менее 50 человек
50-100 человек
100-500 человек
Более 500 человек
2. Сколько лет компания существует на рынке?
Менее 2 лет
2-5 лет
5-7 лет
7-10 лет
Более 10 лет
3. Какой процент деятельности компании осуществляется в форме проектов?
0-20%
20-50%
50-70%
70-100%
4. Укажите, пожалуйста, Ваш опыт работы в области управления проектами:
Менее 2 лет
2-5 лет
5-7 лет
7-10 лет
Более 10 лет
5. Укажите, пожалуйста, в какой роли Вам приходится чаще всего участвовать в проектной деятельности в Вашей компании (выберите наиболее подходящий вариант):
Представитель высшего руководства организации
Руководитель функционального подразделения
Менеджер проекта
Спонсор проекта
Администратор проекта
Заказчик проекта
Исполнитель (член команды проекта)
6. Какой базовой методологии управления проектами придерживается Ваша компания:
РМВОК(PMI)
PRINCE2 (OGC)
P2M (PMAJ)
НТК (СОВНЕТ)
Agile (SCRUM, Kanban и др.)
Смешанный подход
Отсутствует сформулированная методология управления проектами в организации
Другое
7. В какой отрасли преимущественно работает Ваша компания:
Строительство
Энергетика
ИТ- и телеком
Образование
Консультирование
Банки
Нефтегазовый сектор
Другое
Раздел 2. Зрелость компании в области управления проектами.
2.1 Выберете число, в большей степени выражающее ваше согласие с приведенными утверждениями (- 3 – абсолютно не согласен, - 2 – не согласен, -1 – скорее не согласен, чем согласен, 0 – затрудняюсь ответить, +1 – скорее согласен, чем не согласен, +2 – согласен, +3 – абсолютно согласен).
1. Моя компания осознает необходимость управления проектами (УП). Эта необходимость осознается на всех уровнях руководства, включая высший.
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
2. Управление проектами в настоящее время носит хаотический характер. Отсутствуют шаблоны основных проектных документов, процессы инициации, планирования, исполнения, контроля и завершения не регламентированы
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
3. В компании разработаны шаблоны некоторых документов по управлению проектами. Часть процессов по управлению проектами регламентирована
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
4. Существует методология управления проектами в организации, которая системно описывает процессы управления проектами, взаимодействие участников и включает шаблоны документов
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
5. В компании существует система управления программами
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
6. В компании существует система управления портфелем проектов
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
7. Проекты для реализации отбираются в соответствии со стратегическим целям и задачам компании
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
8. В компании функционирует корпоративный (стратегический) проектный офис
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
9. Система управления проектами интегрирована в систему управления компанией в целом
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
10. Руководство стремится повысить качество управления проектами не только на словах, но и на деле
-3
-2
-1
0
+1
+2
+3
2.2 Как можно охарактеризовать планирование и сбор фактической информации о реализации проектов в Вашей компании (выберите один наиболее подходящий вариант):
Планы имеют преимущественно неформальный характер. Сбор факта не производится.
Планы проекта появляются только в начале проекта, касаются только сроков и стоимости, перепланированию и актуализации не подлежат. Сбор факта если и производится, то только менеджером проекта и обычно документально не фиксируется.
Производится детальное планирование проекта. Создаются базовые (целевые) планы по стоимости, срокам, ресурсам и рискам, идет сравнение планируемых показателей с фактическими, производится перепланирование. Данные об исполнении собираются, но формализованных процедур и шаблонов нет.
Все необходимые планы проектов не только задокументированы, но и активно используются командой проекта. Регулярно производится сбор актуальной фактической информации в соответствии со стандартными процедурами и с помощью стандартизованных шаблонов
Разработаны шаблоны и типовые фрагменты планов. Информационная система управления проектами позволяет осуществлять автоматизированный сбор данных о фактическом исполнении. Тщательно проводится не только первоначальное планирование проектов, но и их перепланирование с учетом изменений
2.3 Обучение сотрудников, вовлеченных в УП (выберите наиболее подходящий вариант):
Формально обучения нет, но некоторые сотрудники самостоятельно интересуются дисциплиной «управление проектами».
Проводилось разовое обучение основам УП, на основе единой программы для всех участников системы УП в компании (высшее руководство, менеджеры проектов, функциональные менеджеры, участники команд и другие).
Обучение по УП проводится на регулярной основе с использованием единой программы для всех участников системы УП в компании.
Обучение по УП проводится на регулярной основе с учетом ролей участников (для разных групп участников проектного управления (менеджеры проектов, администраторы проектов и др.) используются отдельные программы обучения, учитывающие особенности их работы).
Раздел 3. Ценность управления проектами
1. Оцените свой уровень осведомленности о ценности управления проектами:
Никогда об этом не слышал
Немного слышал/читал об этом
Прочитал одну статью или книгу
Прочитал несколько книг или статей
Приходилось участвовать в обсуждении данной тематики с непосредственными коллегами по работе или другими представителями профессионального сообщества
Пытаюсь оценивать ценность управления проектами на практике
Успешно оцениваю ценность управления проектами
2. Какие из предложенных подходов к оценке эффектов от управления проектами Вам приходилось применять на практике? (выберите все возможные варианты)
Подходы, основанные на использовании сбалансированной системы показателей (связь стратегических целей с операционными показателями и проведение оценки по каждому из показателей)
Подходы, основанные на возврате инвестиций (Return on investment, ROI): соотнесение количественной оценки выгод от УП с затратами на создание и развитие системы УП
Подходы, основанные на компетенциях организации (Organizational Competency): анализ с точки зрения приобретения долгосрочных конкурентных преимуществ
Понимание ценности управления проектами с точки зрения стейкхолдеров: выделении выгод от управления проектами с позиций различных групп заинтересованных сторон проекта
Другие
3. Какие из предложенных подходов к оценке эффектов от управления проектами Вы хотели бы освоить и использовать в будущем? (выберите не более двух вариантов)
Подходы, основные на использовании сбалансированной системы показателей (связь стратегических целей с операционными показателями и проведение оценки по каждому из показателей)
Подходы, основанные на возврате инвестиций (Return on investment, ROI): соотнесение количественной оценки выгод от УП с затратами на создание и развитие системы УП
Подходы, основанные на компетенциях организации (Organizational Competency): анализ с точки зрения приобретения долгосрочных конкурентных преимуществ
Понимание ценности управления проектами с точки зрения стейкхолдеров: выделении выгод от управления проектами с позиций различных групп заинтересованных сторон проекта
Другие
4. Обсуждалась ли в Вашей организации необходимость оценки/измерения ценности управления проектами:
Нет, такая необходимость никогда не обсуждалась
Да, обсуждалась, но в кругу коллег, менеджеров проектов
Да, такой вопрос неоднократно поднимался, в том числе и высшим руководством, но на практике никаких действий не предпринималось
Наша компания находится в процессе разработки системы измерения ценности УП
Наша компания уже измеряет ценность УП на основе нескольких показателей
5. Как вы считаете, дает ли управление проектами Вашей компании дополнительные преимущества перед конкурентами? Дайте, пожалуйста, пояснения.
Отправить
Made on
Tilda